L’adhésion à l’APSN comprend :
- Un accès à la base de données commune,
- L’intégration au COPIL et aux groupes « référents éducateurs »,
- Un accompagnement technique et pédagogique des services de Prévention Spécialisée sur l’appropriation de l’outil,
- L’organisation et l’animation d’un séminaire d’analyse de données à l’échelle du service.
Pourquoi une Base de Données Commune ?
Elle a été créée en 2011 avec des associations de Prévention Spécialisée grâce au soutien financier du Conseil Départemental du Nord afin d’avoir des données sur les profils des jeunes accompagnés et harmoniser les rapports d’activités.
| « La base de données trouve son origine dans la recherche d’une méthode pour harmoniser les rapports d’activité des associations, au constat d’une grande variabilité des formes, contenus et indicateurs d’activité. Le conseil général du Nord souhaitait faciliter sa lecture et sa compréhension de l’activité par des données communes à l’ensemble des associations.« Source : « Repères pour promouvoir l’action de la Prévention spécialisée » édité par la CNAPE fin 2019, publication dans laquelle l’APSN a contribué |
2020, constitution d’un groupe de pilotage avec un représentant de chacune des associations de Prévention Spécialisée adhérentes. Toutes décisions relatives à la base de données relèvent de ce COPIL. En créant la nouvelle interface en 2020, le COPIL s’est donné pour objectifs de :
1. Faire évoluer la base de données existante en croisant 3 dimensions :
- Une dimension stratégique, mettre en lumière le parcours des jeunes et valoriser les missions de la Prévention Spécialisée ;
- Un outil de pilotage de l’activité au regard des missions de la Prévention Spécialisée ;
- Un support d’analyse pour tous les professionnels sur le travail éducatif réalisé auprès des jeunes.
2. Actualiser les indicateurs sur les profils des jeunes,
3. Intégrer une dimension dynamique permettant de croiser les accompagnements socioéducatifs avec les évolutions des parcours des jeunes,
4. Créer de nouvelles grilles : travail de rue, actions collectives ponctuelles et actions collectives intégrées à un projet, travail avec la famille du jeune,
2021, Constitution des groupes de professionnels éducateurs « référents base de données commune », afin d’accompagner l’appropriation de cet outil, prendre en compte leurs suggestions en termes d’évolution de l’interface mais également approfondir et étayer l’analyse des pratiques professionnelles.
2023, Lancement des séminaires d’analyse des données de la BDC à l’échelle de chacune des associations adhérentes de l’APSN.
Ce que vous apporte la Base de Données Commune
- Des rapports et des analyses à l’échelle d’un département et/ou d’une métropole,
- Des supports permettant la production d’études,
- Les rapports d’activité des services de Prévention Spécialisée,
- Des focus sur des projets spécifiques,
- Des focus sur des fonctions spécifiques (exemple : Les Acteurs de Liaison Sociale en Environnement scolaire (A.L.S.E.S))
- La communication en interne et en externe,
- Des bilans intermédiaires, pour l’analyse des situations des publics, …
L’analyse de la base de données peut se faire à partir de deux entrées : les pratiques et/ou les publics
Une base de données sécurisée
Depuis la création de la Base de Données Commune, L’APSN produit chaque année une synthèse de son exploitation à l’échelle du Département du Nord.