Animation du groupe :
Le comité de pilotage Base de Données Commune est constitué d’un représentant de chacune des associations adhérentes à l’APSN.
Il revient aux structures de Prévention Spécialisée de choisir la personne qui sera mandatée pour participer au groupe de pilotage. Il peut s’agir d’un chef de service éducatif, d’un coordinateur, d’un éducateur, d’un membre des fonctions supports…
Quelle est la fonction du groupe ?
- Examiner et choisir les indicateurs de la Base de Données Commune ;
- Faire remonter les besoins des équipes en termes d’accompagnement à la fois sur les pratiques de renseignement de la Base de Données, et sur l’analyse des données ;
- Identifier les points d’avancée mais également les freins éventuels afin de les lever ;
- Elaborer une matrice commune pour les rapports d’activité ;
- Co-construire des supports facilitant l’usage de la Base de Données Commune (présentations, tutoriels…).
Les décisions concernant la base de données sont donc prises de façon collégiale au sein
même de ce comité de pilotage Base de Données Commune.
L’APSN joue un rôle d’interface avec le prestataire informatique.
L’APSN intervient auprès des équipes en fonction de la demande et des besoins et apporte une aide technique à travers notre administratrice de la Base de Données Commune Djamila AOUNI.